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自定义过滤规则
按发件人、主题关键词自动分流，广告与通知各归其位。
把“收信”变成可控的信息处理
过滤、提醒、分流，三项能力一起用，邮箱才不会变成噪音池。
🔕
后台静默提醒
非关键时段减少打扰，关键联系人来信仍可及时感知。
⚖️
办公个人兼顾
同一软件内区分工作与个人信息流，切换上下文更轻松。
📥
收件箱减负
自动归档低优先级邮件，让待办列表始终可读。
⭐
重要信函加亮
对审批、合同、付款类主题提升可见度，降低漏看风险。
🔐
稳定安全收发
延续 QQ 邮箱成熟防护能力，日常通信更放心。
自定义邮件过滤规则，让信函自动排队
你不必每封都亲自分拣。先为高频场景建立规则：客户来信进入“待回复”，订阅资讯进入“稍后读”，系统通知进入“记录”。
规则A发件人属于客户域名 → 标记重要并保留在收件箱
规则B主题含“newsletter” → 自动归档到资讯文件夹
规则C主题含“验证码/账单” → 单独文件夹并短期保留
规则设计小原则
- 先处理高噪声来源，收益最大
- 关键商务邮件宁可不自动归档
- 每条规则只做一件事，便于维护
- 每月回顾误伤情况并微调
新消息后台静默提醒：打扰更少，关键不丢
静默不是关闭感知，而是把提醒权力交还给你。
专注时段
写作、会议、深度工作时降低弹窗频率，结束后再集中处理。
白名单提醒
仅对上级、客户与关键项目成员保留即时提醒。
摘要回看
在方便的时候一次性查看静默期间的重要来信摘要。
兼顾办公与个人信息接收
工作邮箱要严肃，个人通知要及时，两者可以共存于同一 PC 端，但必须分流。
- 办公账号：强调过滤、待办、可追溯
- 个人账号：强调提醒可控、订阅可归档
- 共用软件：减少多套工具来回切换
启用后你可能感知到的变化
这些变化来自更清晰的规则，而不是更努力地“盯邮箱”。
更少无意义弹窗
更快找到待办信
更清收件箱结构
更稳重要不失联
三步搭好你的过滤与提醒体系
1. 下载登录
获取 PC 端信函处理软件，登录需要管理的邮箱账号。
2. 建立规则
从最吵的订阅源与最重要的客户域开始配置过滤。
3. 设定提醒
打开静默策略与白名单，让提醒为工作节奏服务。
常见问题 FAQ
关于过滤规则、静默提醒与双场景收信的详细解答。
自定义邮件过滤规则会不会把重要邮件藏起来？
有可能，如果规则写得过宽。建议对商务关键邮件采用“标记+保留在收件箱”而不是直接归档；对明确的营销订阅才做自动归档。新规则上线后观察几天，检查误伤邮件并收紧条件。也可以先把动作设为“加标签”，确认无误后再改为移动文件夹，风险更低。
后台静默提醒和完全关闭通知有什么不同？
完全关闭通知意味着你必须主动打开软件才知道来信；静默提醒则允许在后台继续收信，并对白名单联系人或关键词保留必要提示，其余消息延迟汇总。它更适合需要专注，但又不能对客户来信完全失联的职场场景。
如何同时兼顾办公邮件与个人信息接收？
关键是分流：办公账号配置更严格的待办与过滤，个人账号保留生活通知但压制营销骚扰。白天以办公收件箱为主界面，个人未读可在固定时段集中处理。不要把两类邮件混在同一无规则收件箱里，否则优先级会持续冲突。
刚开始应该先创建哪些过滤规则？
优先处理“高频且低价值”的来源，例如定期资讯、平台通知、广告促销；其次为“低频但高价值”的客户域名、财务主题建立加亮规则。避免一上来写十几条复杂规则。先 3 到 5 条跑顺，再按真实误伤情况扩展，维护成本更低。
静默模式下如何确保审批类邮件不被错过？
把审批系统发件人、主管地址与主题关键词（如审批、urgent、合同）加入白名单或强提醒规则。也可设置独立“审批”文件夹并保持可见。每天结束前花几分钟清空该文件夹，形成固定仪式，比全天被所有邮件打断更高效。
PC 端信函处理软件适合哪些人？
适合每天邮件量大、同时处理工作与个人通知、且需要在桌面端长时间在线的用户。尤其是行政、客服主管、项目接口人等角色，过滤与静默能力能显著降低噪音。如果每天只有几封邮件，基础收信功能通常已足够。
规则太多导致管理困难怎么办？
定期做规则审计：合并同义规则、删除不再使用的发件人条件、给规则命名清晰（如“订阅-科技资讯”）。保持规则列表像代码一样可读。若某条规则一周都没有命中，考虑停用。体系越精简，长期越可靠。
是否还需要垃圾邮件防护？
需要。过滤规则解决的是“已知来源的分流”，反垃圾能力解决的是“未知骚扰与欺诈”。两者互补：先由系统拦截明显垃圾，再由你的规则整理剩余邮件。对可疑中奖、索要验证码类邮件保持警惕，不要仅依赖自动规则。
怎样安全下载并开始使用？
点击本页按钮，通过统一接口跳转获取安装包。安装后先登录主账号，再逐步添加需要兼顾的其他账号。完成基础过滤与提醒设置后，建议导出或记录规则清单，换电脑时能快速恢复自己的信息处理体系。